Estudo traz balanço da gestão de contratos nas empresas

O apoio dado pelas empresas aos segmentos de gestão de contratos e aos seus gestores tem registrado evolução, ainda que tímida, de acordo com o 2º Estudo sobre Gestão de Contratos, realizado pela BDO em conjunto com a ANGC ? Associação Nacional dos Gestores de Contratos. Segundo o levantamento, por exemplo, em 2010, 50% das empresas pesquisadas indicaram possuir uma área centralizada para a gestão de contratos, contra os 47% registrados na primeira pesquisa da série, em 2009.

Outro indicador importante mostra que, em 2010, a maior parte das empresas (37,2%) afirma que realiza de 50% a 70% de suas aquisições sob regime contratual; 11,6% atingem o índice entre 71% e 90% de compras por contrato; e 14% chegam ao patamar dos 90% de compras por contrato. Mesmo assim, o estudo avalia que estes dados ainda indicam oportunidade para a melhoria dos controles e para a evolução na gestão de contratos.

A pesquisa mostra que os sistemas e estruturas de controle da gestão de contratos podem ser efetivamente melhorados na maioria das empresas. Por exemplo, cerca de 30% das organizações pesquisadas registraram algum tipo de perda (em geral entre R$ 100 mil e R$ 500 mil) em razão de falhas na gestão de contratos, enquanto outros 30% não têm ideia do montante anotado em perdas relativas a problemas com contratos.

Por outro lado, empresas que investiram em processos, tecnologia e treinamento de pessoal registraram resultados positivos como produto dessas iniciativas. Entre os entrevistados, 23% tiveram ganhos superiores a R$ 500 mil em um ano em razão das novas práticas adotadas. Outros 13% anotaram resultados positivos entre R$ 100 mil e R$ 500 mil; 26% ficaram na faixa de até R$ 100 mil.

Entre as ações e investimentos mais comuns para melhorar a gestão de contratos das empresas, destaque para os seguintes projetos: aquisição de ferramentas de TI (63%); revisão do cadastro de fornecedores (51%); e levantamento e atualização da base de dados dos contratos (51%), além de uma revisão e estruturação de processos.

De acordo com Phelipe Linhares, sócio-diretor da BDO, é extremamente positivo para as corporações adotarem programas ou ações que valorizem a boa gestão de contratos. "Dispor de uma estrutura e processos adequados de gestão de contratos, vinculados a práticas de monitoramento de obrigações contratuais são formas eficientes para que as empresas garantam a efetiva e correta aplicação daquilo que é previsto nas contratações, o que equivale à economia de recursos que, ao final, representa redução de custos, ganhos de produtividade e melhoria nos resultados", avalia o executivo.